REUNIONES ONLINE: 8 PUNTOS CLAVES
Las Reuniones Online cada vez son más frecuentes, especialmente en este último tiempo. Te dejamos 8 Tips para llevar reuniones online y que sean suficientemente atractivas para mantener a todas las personas activas y participando
REUNIONES ONLINE INTERESANTES
1-SOFTWARE
Conocer todas las funcionalidad del software que se utiliza, ya sean Zoom o Google Meeting.Si es posible, que el orador no sea quien maneja la aplicación, sino que cuente con un asistente para evitar distracciones del coordinador y que sea otra persona que tenga más tiempo de anticiparse a las tareas.
2-ENCUADRE INICIAL
Desde el comienzo solicitar en forma amable que mantengas sus cámaras encendidas y sus micrófonos apagados. O lo que tu deseas. En definitiva, es no permitir que la gente lo elija y contagie a otros. Si lo dices desde el comienzo, los asistentes saben las reglas de tus reuniones online.
3-MANTENER EL ORDEN
Pedir que levante la mano (puede ser virtual por ejemplo en zoom) o a través de la pantalla para mantener el orden en tus reuniones online. Eso depende del orden que quieras establecer. Puede que sea al revés, que hablen directamente ya que no te molesta ser interrumpido. Dilo desde el inicio como señalamos en el punto 2 de reuniones online.
4-PARTICIPACIÓN EQUILIBRADA
No dar siempre la palabra a los que participan mucho. Tratar de llevar un equilibrio para que las personas más tímidas también se animen a participar en tus reuniones online. Por ejemplo, haciendo alguna dinámica en la que todos deben participar, puedes gestionar la participación de los más callados.
También puedes hacerles preguntas directas siempre que no sea muy íntimas, dado que suelen ser personas introvertidas, pero que seguro tienen mucho para aportar.
5-REUNIONES ONLINE CON DINÁMICAS LÚDICAS
Realizar dinámicas que incluyan:
a) Juegos para conocerse unos a otros. Por ejemplo, una adivinanza, o compartir un hobbie.
b) Movimiento Corporal: Hacer que las personas bailen o busquen un objeto en la casa.
6- EL CIERRE
Sobre el final hacer una breve actividad donde se les invite a participar a todos: Por ejemplo, en dos palabras ¿que aprendieron hoy? ¿QUe se llevan de esa clase? Es importante mencionar que tiene que ser en dos palabras, sobre todo cuando se trata de grupos numerosos, para que todos puedan participar
7-SALAS PRIVADAS EN TUS REUNIONES ONLINE
Si usas Zoom, tienen la función de enviar a los participantes a salas privadas para hacer ejercicios o compartir de a dos, tres o cuatro. Esto facilita la integración del grupo
8-NO ABUSAR DE COMPARTIR PANTALLA
Cuando se comparte pantalla, los estudiantes no pueden verse unos a otros. A veces es necesario mostrar videos o láminas, pero quitarlas de inmediato. Es importante que la gente pueda ver las caras de sus compañeros para producir integración grupal.
HAZ QUE LAS PERSONAS QUIERAN ESTAR EN TUS REUNIONES ONLINE
1-Planifica tus reuniones online. La improvisación a veces puede funcionar muy bien. Sin embargo, te recomendamos que en tus reuniones por zoom tengan un excel con los paso a paso que tienes que seguir.
2-Se exacto o exacta con el tiempo. Si prometes una reunión de una hora, respétalo. especialmente si son reuniones recurrentes. De lo contrario la gente dejará de participar porque se extienden demasiado.
3-No seas la estrella de la reunión. Busca que se luzcan los participantes. Sentirán que su participación es importante y los demás querrán hacer lo mismo.
4-Riete de los errores, especialmente los de conexión por internet. Las reuniones que se hacen internet suelen tener inconvenientes. Muchas personas les dan gravedad al asunto y esa emocionalidad se transfiere al grupo. Si hay problemas de conexión, nada es grave, tómalo con liviandad.
Mucha Suerte en tus reuniones online por internet. Y esperemos que pronto tengamos muchas presenciales!
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